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客户操作指南

先找到任务,再照着做

真实客户端截图配合分步说明,第一次下单也能知道下一步。

云集客户端首页真实操作截图
第一次使用
从首次下单开始
批量处理
直接看批量下单
货物到仓
查看仓库交接
已有订单
查轨迹或处理异常

只展开当前任务

四条路径,按你现在要做的事进入

默认只展开首次下单。批量下单、仓库交接和轨迹异常按需打开,旧教程链接仍可直接定位到对应步骤。

01首次下单从登录、查价到建单和打印面单。6 个主题
开始

开始使用客户端

云集客户端是客户日常操作入口。查价、下单、打单、账单、轨迹,都从这里进入。

完成后你应该知道

这一步是为了先找到系统入口,知道登录后哪些功能最常用。

  1. 打开云集客户端登录地址。
  2. 输入业务员开通的账号和密码。
  3. 建议收藏到浏览器,电脑端和手机浏览器都可使用。
  4. 登录后先确认查价、订单、财务、轨迹等常用入口。
云集客户端使用教程截图:登录客户端
登录客户端
云集客户端使用教程截图:客户端首页
客户端首页
查价

先查价,再判断渠道

价格查询用于筛选可走渠道。最终选择还要结合货物属性、包装尺寸、计费重和渠道要求。

完成后你应该知道

这一步是为了先判断订单能走哪些渠道,不要先下单再回头改。

  1. 进入客户端首页的价格查询。
  2. 填写目的国家和包裹重量。
  3. 点击查询,查看可走渠道。
  4. 点击详情,查看渠道要求和限制。
  5. 不确定时,把目的国、重量、货物属性发给客服确认。
云集客户端使用教程截图:查询报价
查询报价
渠道

按订单条件选择渠道

渠道选择不是只看便宜或快。先看目的国家、货物属性、重量、体积、是否带电、是否包税,再匹配渠道。

完成后你应该知道

这一步是为了把订单放进合适渠道,减少后续退单、改渠道和异常沟通。

快递渠道
适合高时效、重点订单和较高价值包裹。
专线小包
适合批量订单,按国家和属性分流。
邮政渠道
适合轻小件和长尾目的地。
海运 / 海快
适合大货或可接受较长时效的订单。
DDP 包税
适合希望收件端少处理税费的订单。
DDU 不包税
适合收件端自行处理目的国税费的订单。
包装

包装会影响计费重

包装尺寸、外箱、快递袋、面单位置和带电属性,都会影响渠道可发性和最终计费重。

完成后你应该知道

这一步是为了在下单前先确认包装和属性,避免费用或渠道要求超出预期。

体积重
包裹过大时,可能按体积重计费。
去盒 / 合箱
可减少体积浪费,但要提前备注操作要求。
加固包装
易损、异形或高价值货物建议提前确认包装方式。
渠道限制
不同渠道对重量、尺寸、带电和敏感属性要求不同。
下单

新建订单,地址要分栏

新建订单的重点不是把信息填满,而是把信息填到正确位置。地址、城市、邮编、国家不要混在一起。

完成后你应该知道

这一步是为了把订单录入客户端,生成后续查单和入仓识别用的订单号。

  1. 填写收件人姓名和电话。
  2. 地址栏只填写街道和门牌号。
  3. 城市、州/省、邮编、国家填到对应栏位。
  4. 填写客户自己能识别的订单号。
  5. 按货物真实情况填写申报信息。
  6. 保存订单。成功后进入确认订单,失败则进入草稿订单。
云集客户端使用教程截图:新建订单-简易版
新建订单-简易版
面单

确认订单后打印面单

面单打印发生在确认订单之后。纸张规格和打印清晰度,会影响后续识别和派送。

完成后你应该知道

这一步是为了把系统订单变成可以贴在包裹上的面单,便于仓库和渠道识别。

  1. 进入确认订单。
  2. 勾选需要打印的订单。
  3. 选择常用标签。
  4. 点击一键打印。
  5. 按渠道要求把面单贴到包裹正确位置。
云集客户端使用教程截图:下载标签 / 打印面单
下载标签 / 打印面单
02批量下单使用 Excel 或第三方平台处理多票订单。2 个主题
批量

批量下单

订单较多时,先选择适合自己的批量方式。ERP、敦煌线上下单和 Excel 批量导入,都能减少逐票录入。

完成后你应该知道

这一步是为了让多票订单按统一规则进入系统,而不是一票一票重复填写。

ERP 对接
支持店小秘、芒果店长、马帮等,具体对接流程由业务员提供。
敦煌线上下单
敦煌客户可在平台配置云集物流商账号。
Excel 批量导入
按云集批量下单模板填写后导入客户端。
模板来源
找业务员获取最新版,不改表头、不合并列、不沿用旧文件。
一票一行
每个订单单独一行,订单号用于入仓、查单和异常定位。
地址与申报
地址拆栏填写,品名、数量、金额和海关编码按商品对应。
云集客户端使用教程截图:Excel 批量导入
Excel 批量导入
平台

敦煌客户单独配置

敦煌网线上下单是平台客户场景。先在敦煌后台绑定云集物流商账号,再按平台流程发货。

完成后你应该知道

这一步只适合敦煌客户,用来完成平台账号和云集客户端账号的绑定。

  1. 登录敦煌网商家后台。
  2. 进入交易 - 在线发货 - 物流商账号管理。
  3. 物流商选择云集国际物流有限公司。
  4. 填写云集客户端账号和密码。
  5. 如使用三方 ERP,也需要先完成物流商配置。
云集客户端使用教程截图:第三方平台 / ERP 对接
第三方平台 / ERP 对接
03仓库交接判断 A / B 仓,写清来货身份并核对账单。3 个主题
仓库

发货前确认 A / B 仓

先判断包裹是否已经贴单、是否需要仓库处理,再决定发 A 仓还是 B 仓。

完成后你应该知道

这一步是为了把包裹寄到正确处理区,避免到仓后再重新分流。

A 仓
适合已贴面单或写好订单号的包裹。A 仓不负责打包。
B 仓
适合需要拆件、拍照、查验、合箱、去盒、打包的包裹。
批量来货
多票来货建议使用发货清单,并在文件名或备注里保留客户名和日期。
特殊要求
去盒、加固、合箱、拍照、查验等要求,应在发 B 仓前提前备注。
入仓

来货身份与快递写法

国内快递寄仓时,面单、地址和备注要写清客户名、A/B 仓、订单号和收件信息。仓库看到这些信息,才能知道这是谁的货、进哪个仓、按哪条流程处理。

完成后你应该知道

这一步是为了让包裹到仓后可以被快速识别,减少无主件、错分和反复确认。

客户名
使用业务群里的开户名,不要写简称、昵称或店铺备注名。
A / B 仓
写清转云集 A 仓或 B 仓,不要只写云集。
订单号
已在客户端建单的包裹,把订单号一并写清楚。
收件信息
地址、电话、备注不要被隐藏、遮挡或删除。
账单

账单要看计费重

账单查询不只是看总金额。客户应核对账户余额、计费重、单票费用和日期范围。

完成后你应该知道

这一步是为了看清费用来自哪里,确认计费重和单票费用是否正常。

  1. 首页查看账户金额状态,负数表示欠款。
  2. 进入财务管理。
  3. 打开费用明细。
  4. 按日期筛选查询。
  5. 核对计费重和单票费用。
  6. 核对无误后按业务群要求提交付款凭证。
04轨迹与异常分清单号,查询轨迹并处理订单异常。2 个主题
轨迹

先分清几种单号

订单号用于客服定位;转单号就是尾程承运商单号,用于查询末端派送轨迹。

完成后你应该知道

这一步是为了让查单和咨询时使用正确编号,减少查不到或查错单。

订单号
客户和仓库定位包裹的基础编号,咨询时优先提供。
转单号
转单号就是尾程承运商单号,小包和快递都会生成。
临时单号
快递渠道下单后可能先生成,未必是最终尾程查询单号。
17TRACK
有转单号后,可在 17TRACK 辅助查询尾程派送轨迹。
云集客户端使用教程截图:查询轨迹
查询轨迹
管理

订单管理处理异常

复制、修改、拦截、删除和快递面单调取,都属于订单管理动作。先看订单状态,再决定怎么处理。

完成后你应该知道

这一步是为了在订单出错或需要调整时,知道该在客户端处理还是联系工作群。

复制订单
同地址多票或分票发货,可复制后再调整。
修改订单
快递渠道下单后可修改;小包出转单号后通常不能直接改承运商系统内容。
拦截订单
发错、加货或计费重异常时,尽快设置拦截并写清处理方式。
删除订单
未进入后续处理的订单可删除;已收货订单需按财务和仓库状态处理。
下载面单
快递面单可在订单管理里按订单号下载,通常为 PDF 文件。
云集客户端使用教程截图:问题件查询
问题件查询
云集客户端使用教程截图:偏远地区查询
偏远地区查询

常见问题

第一次使用最容易卡住的地方

先看常见问题;仍无法处理时,带上订单号和当前页面截图联系业务或客服。

第一次使用客户端应该先做什么?

先登录客户端并收藏网址,再从价格查询开始,确认目的国、重量和可走渠道;新手下单优先使用“新建订单-简易版”。

忘记密码怎么办?

先联系业务员或客服协助重置,不要反复尝试错误密码。重置后建议保存到固定工作设备或密码管理工具。

登录后提示余额不足怎么办?

余额提示用于提醒账户状态。先不要急着重复下单,可联系业务或财务确认充值、扣费和放行安排。

报价为什么和最终费用可能不同?

报价查询是下单前参考,最终费用会受计费重、包装尺寸、偏远附加费、渠道状态和货物属性影响。

体积重和实重怎么填?

实重填包裹称重重量,体积重按包装后的长宽高计算。查价时建议同时提供实重和尺寸,方便判断计费重。

偏远地区如何确认?

可用后台“偏远地区”入口输入快递类型、目的地、邮编或城市查询;不确定时把邮编和城市发给客服确认。

简易版和完整版怎么选?

新手优先使用“新建订单-简易版”。完整版包含关税、税号、供应商、电商平台等高级字段,适合已经熟悉流程或有特殊申报要求的客户。

英文品名怎么填?

英文品名要对应真实商品,尽量具体、清楚,不要只写 gift、item、goods 这类模糊词。

准备好收件信息后,再开始建单

下单助手可先整理收件人、地址、电话和货物信息;渠道与特殊属性仍以当日确认为准。