Client operation center

云集客户端操作指南

5 分钟了解查价、下单、入仓、打包和轨迹查询,全流程跟着做即可完成。第一次使用时,也可以直接联系客服协助开通账号和检查首票订单。

查价先行
地址分栏
轨迹不造假
云集客户端首页示意截图,客户信息已脱敏
示意截图已检查,未展示真实账号、密码、客户地址或真实单号;点击图片可打开大图查看。

新手路径

新手 5 步快速上手

先跑通一票订单,再处理批量导入、ERP、账单和异常。每一步都只做必要动作。

01

获取客户端账号

联系客服开通客户资料,确认账号、客户代码、可用渠道和首次发货要求。

02

登录后台并确认客户代码

进入客户端后先看首页客户信息,确认账号归属,避免用错客户代码。

03

查询渠道和报价

输入目的国、重量、尺寸和货物属性,先判断可走渠道和计费重。

04

新建订单并填写资料

订单号、收件人、地址、申报分栏填写,保存失败先看必填项。

05

入仓、贴标、查询轨迹

保存订单不等于完成发货。入仓前请确认已提交预报,并打印 / 下载标签贴到对应包裹。

Client workflow

按步骤完成第一次发货。

这里承载原首页移除的长流程内容。新客户可以按顺序看,老客户也可以直接跳到查价、下单、入仓或打包贴单步骤。

01

客户端操作教程

先登录客户端,确认客户代码、常用菜单和当前账号归属。

完成标准:能进入客户端,并确认当前账号可以查价、下单和查询轨迹。
  1. 01打开客户端入口并登录账号。
  2. 02确认客户名称、客户代码和账户状态。
  3. 03找到价格查询、订单管理、下载标签、客服管理等常用入口。
  4. 04首次使用建议让客服协助检查账号权限。
02

查价流程

下单前先查价,判断目的国、重量尺寸和货物属性能走哪些渠道。

完成标准:知道可选渠道、参考价格、计费重口径和需要客服确认的问题。
  1. 01进入价格查询。
  2. 02填写目的国家、邮编、重量、尺寸、件数。
  3. 03选择货物属性,例如普货、带电、液体、香水、手表等。
  4. 04查看渠道、参考时效、计费重和限制说明。
  5. 05不确定的属性先发给客服复核。
03

下单流程

确认渠道后再新建订单,把收件人、地址和申报信息填到正确字段。

完成标准:订单保存成功,并能进入预报、标签下载或后续仓库处理。
  1. 01进入新建订单,首票优先使用简易版。
  2. 02填写客户订单号,避免重复。
  3. 03选择目的国家和确认后的渠道。
  4. 04分栏填写姓名、电话、街道、城市、州省、邮编。
  5. 05按真实商品填写申报品名、数量、金额和重量。
  6. 06保存并检查草稿订单或确认订单状态。
04

入仓报备

寄仓前把客户身份、仓别、订单号和国内快递单号报备清楚。

完成标准:仓库能识别这是谁的货、进哪个仓、按什么要求处理。
  1. 01确认订单已保存并完成预报。
  2. 02准备客户名 / 客户代码、仓别、订单号、国内快递单号。
  3. 03说明是否已贴面单、是否需要仓库操作。
  4. 04需要拍照、查验、合箱、去盒、加固或贴标时提前备注。
  5. 05不要把商品名称、品牌或申报品名当成来货备注。
05

A 仓 / B 仓说明

先判断包裹是否已贴单、是否需要仓库处理,再决定走 A 仓还是 B 仓。

完成标准:能判断包裹应走 A 仓还是 B 仓,并写清交接要求。
  1. 01已建单、已预报、已贴面单、无需额外操作,按 A 仓逻辑。
  2. 02需要拍照、查验、合箱、去盒、加固、打包或贴标,按 B 仓逻辑。
  3. 03不确定仓别时先问客服,不要直接寄错仓。
  4. 04公开页面不展示内部地址,实际寄仓地址以业务员最新通知为准。
06

打包、贴单、出库流程

订单预报后下载标签,贴好可识别信息,再由仓库验收、复核和出库。

完成标准:包裹可被仓库识别、复核、出库,并进入后续轨迹跟进。
  1. 01下载或打印标签,建议使用清晰热敏纸。
  2. 02标签贴在外箱平整位置,条码不要折叠或遮挡。
  3. 03需要打包、合箱、去盒或加固的包裹提前写清要求。
  4. 04仓库完成验收、称重、贴标、复核后安排渠道出库。
  5. 05出库后关注订单号、转单号和轨迹节点。
07

新客户第一次发货流程

第一次发货不要追求一次做全,先让客服陪你跑通一票订单。

完成标准:首票订单流程跑通后,再开始批量导入、ERP 对接或更多仓储操作。
  1. 01联系客服开通账号。
  2. 02提供目的国、重量尺寸、货物属性,让客服协助确认渠道。
  3. 03登录客户端查价并新建订单。
  4. 04让客服检查地址、申报和渠道是否合理。
  5. 05下载标签、贴单、入仓报备。
  6. 06包裹到仓后关注入仓、出库和轨迹节点。

完整流程

完整操作流程图

客户操作从开户开始,到售后异常处理闭环。官网只展示通用流程,具体地址、价格和渠道以客服确认为准。

完整流程:开户注册 → 登录客户端 → 查询报价 → 新建订单 → 入仓报备 → A/B 仓确认 → 打包贴单 → 出库交接 → 查询轨迹 → 售后处理

首票下单协助
01

开户注册

02

登录客户端

03

查询报价

04

新建订单

05

入仓报备

06

A/B 仓确认

07

打包贴单

08

出库交接

09

查询轨迹

10

售后处理

云集客户端开户注册到售后处理完整流程示意图
示意截图已检查,未展示真实账号、密码、客户地址或真实单号;点击图片可打开大图查看。

仓库交接

A 仓 / B 仓交接流程

入仓前先判断包裹是否已贴单、是否需要仓库处理。公开页面只讲通用流程,具体仓库地址和实时要求以业务员通知为准。

来货备注只用于仓库识别和处理包裹:写客户名 / 客户代码、A 仓或 B 仓、订单号 / 国内快递单号、特殊处理要求即可。不需要备注商品名称、货物品类、品牌信息或申报品名。

云集国际物流 A 仓和 B 仓入仓交接流程示意图
示意截图已检查,未展示真实账号、密码、客户地址或真实单号;点击图片可打开大图查看。
01

A 仓

适合已建单、已完成预报、已贴面单、无需拆件或打包的包裹。来货备注写清客户名、A 仓、订单号和国内快递单号即可。

02

B 仓

适合需要拍照、查验、合箱、去盒、加固、打包或贴标的包裹。寄仓前写清处理要求,不要把商品名称或品牌当作来货备注。

03

客服介入

客户不确定仓别、货物属性、操作费用或已出仓拦截时,先联系客服确认,不要直接寄错仓。

入仓报备模板

客户名 / 客户代码:
仓别:A 仓 / B 仓
国内快递单号:
客户端订单号 / 客户单号:
是否已完成预报:是 / 否
是否已贴面单:是 / 否
仓库操作要求:无 / 拍照 / 查验 / 合箱 / 去盒 / 加固 / 打包 / 贴标
来货备注不写商品名称、货物品类、品牌信息或申报品名

打包 / 贴标要求模板

订单号:
国内快递单号:
操作要求:合箱 / 去盒 / 加固 / 换包装 / 贴标 / 打印面单
包装偏好:减小体积 / 保留原盒 / 易碎加固 / 其他
标签要求:已提供面单 / 需仓库协助打印 / 一票多标签
特殊注意:带电 / 易碎 / 液体 / 粉末 / 品牌敏感

异常处理模板

异常类型:未入仓 / 无主件 / 面单异常 / 地址异常 / 申报异常 / 轨迹异常 / 费用疑问
客户名 / 客户代码:
订单号:
国内快递单号:
转单号(尾程承运商单号):
问题描述:
希望处理方式:
是否紧急:

客户端操作中心

遇到问题时,再展开对应教程。

默认只显示每个模块的核心信息。需要操作时展开模块,再按步骤查看字段说明、注意事项和截图示意。

目的国家包裹信息结果表格

先选择目的国家或地区,确认是否涉及偏远、禁限寄、税号或特殊清关要求。国家选错会直接影响可用渠道和价格判断。

填写重量、尺寸、件数和货物属性,带电、液体、粉末、香水、手表等敏感属性要提前标注,避免查价结果不可用。

信息确认完整后点击查询。不要只填重量不填尺寸,大体积包裹需要同时看实重和体积重。

在结果表格中对比渠道、参考时效、计费重、限制说明和备注;最终可走渠道以系统报价和客服确认为准。

云集客户端查询报价页面示意
分提单分批次分渠道

按目的国、货物属性、重量段和清关要求拆分提单,降低单一提单集中申报带来的异常影响。

批量订单可按到仓时间、客户优先级或目的国分批处理,便于复核、贴标、交接和后续异常定位。

同一批小包不一定走同一渠道。系统查价和客服确认后,可拆分至不同专线、快递或邮政渠道。

专线小包分提单和分渠道出货示意
独立渠道申报流程注意事项

敏感货不建议混入普通货渠道。先按货物属性匹配专属渠道,必要时分提单、分批次或拆分多条渠道操作。

申报品名要具体,英文品名、数量、单价、用途和材质尽量完整,避免使用过泛或不一致的描述。

带电、纯电、液体、粉末、香水、品牌敏感等需要提前告知客服;无法确认属性时,先补图片或产品链接再安排。

敏感货独立渠道和申报流程示意
查验清关资料签收跟踪

出现查验、卡清关、派送异常等轨迹时,先整理单号、最新节点、客户问题和截图,再交给客服核查。

如需补资料,重新提供完整清关资料并协助推进处理,资料口径要与申报信息保持一致。

如查验确实无法挽回,按最低退运费 + 40 RMB/KG 标准处理,具体标准按每个渠道规则而定。

异常处理后继续跟踪出库、交接、清关、派送和签收节点,直到订单成功签收或客服给出明确处理结果。

异常轨迹跟进和清关资料补齐示意
A仓快出B仓集货仓储交接

A仓适合快进快出订单,当天收货后优先完成验收、称重、贴单、复核,并尽快安排出仓。

B仓适合集货与备货订单,可先入库暂存,待货齐后统一打包、贴标、复核与出库,最长 3 个月免费仓储。

A仓和B仓交接流程示意
覆盖国家退件路径渠道选择

邮政小包依托目的国本地邮政网络末端派送,覆盖国家和地区更广,适合轻小件和长尾目的地订单。

遇到拒收、地址异常、无人签收、无法投递等情况时,邮政小包通常具备退回发件地的处理路径。

EMS、E邮宝、E特快、EUB 等渠道的时效和限制不同,具体选择以系统报价和客服确认为准。

邮政小包覆盖国家和退件路径示意

常见问题

常见问题

这些问题覆盖新客户首次使用客户端时最容易卡住的环节。

登录不了怎么办

先确认账号、密码和浏览器自动填充是否正确;仍无法登录时联系客服重置,不要反复尝试错误密码。

客户代码不对怎么办

停止下单,截图当前客户信息并联系客服核对账号归属,避免订单归到错误客户名下。

不知道选哪个渠道怎么办

提供目的国、重量、尺寸、货物属性和时效要求,由客服结合当日渠道状态确认。

为什么别人说 5 天,你们说 10 天

不同渠道统计口径不一样,有的是出库后时效,有的是签收时效。清关、航班、派送和旺季都会波动,官网只写参考时效,不承诺固定到达日。

为什么同一国家不同渠道价格不同

渠道会受重量段、体积重、尾程方式、清关方式、偏远费和货物属性影响。价格、渠道、时效和可发属性以客服确认和系统报价为准。

什么货适合走快递

急件、高货值、对轨迹要求高、需要商业快递派送体验的货物更适合快递;带电、品牌、液体、粉末等属性仍需提前确认。

什么货适合走专线小包

电商轻小件、日常补货、中低货值、希望控制成本但仍需要相对清晰轨迹的订单,更适合专线小包。

地址不完整怎么办

先让收件人补全街道、门牌、城市、州省、邮编和电话,再录入系统。

邮编和城市不匹配怎么办

先核实邮编对应城市或州省,必要时让收件人确认,不要强行保存。

申报品名不会填怎么办

把商品中文名、用途、材质、图片和数量发给客服,按真实、具体、可识别原则填写。

申报信息填错有什么风险

可能导致渠道退回、清关延误、补资料、税费异常或扣关。申报品名、数量、重量和金额应真实一致,不确定先问客服。

为什么需要提前预报入仓

预报能让仓库按客户代码、订单号和国内快递单号识别包裹,减少无主件、错仓和处理延迟。需要 B 仓操作时更要提前报备。

单号查不到怎么办

先分清订单号、转单号和临时单号;转单号就是尾程承运商单号,刚下单或刚入仓时可能还没有外部轨迹。

包裹入仓后多久更新

入仓、称重、打包和出库会按仓库处理节奏更新;高峰期可能延迟,长时间无更新请带订单号咨询。

为什么包裹会退件

常见原因包括禁限寄品、地址无法派送、收件人拒收、清关资料不完整、渠道限制或超尺寸超重。具体原因以渠道和客服反馈为准。

为什么包裹会扣关

可能与申报信息、税号、收件人资料、品类限制、海关抽查或目的国政策有关。扣关处理不承诺一定放行,需要按客服要求补资料。

包裹丢失怎么办

先提供客户代码、订单号、国内快递单号、转单号和轨迹截图。客服会按仓库、渠道和承运商节点核查,是否赔付以渠道规则为准。

周五发货为什么可能更慢

周末、航班截单、仓库排班、目的国清关和尾程派送节奏都会影响更新。周五出库不等于周末一定有新节点。

仿牌、敏感货、带电产品能不能发

不要默认能发。品牌敏感、带电、液体、粉末、香水等货物必须先提供具体品名和属性给客服确认。

什么时候联系客服

开户、渠道不确定、敏感货、地址异常、申报疑问、入仓异常、费用疑问和轨迹长时间不更新时都应联系客服。

是否可以让客服协助下单

可以。第一次使用客户端时,可以让客服协助确认渠道、检查地址和申报,再由客户完成提交。

A 仓和 B 仓怎么选

已贴单且无需仓库处理的包裹按 A 仓逻辑;需要拆件、拍照、查验、合箱、去盒或打包的包裹按 B 仓逻辑。

报价和最终费用为什么不同

最终费用会受计费重、包装尺寸、偏远附加费、渠道状态和货物属性影响,以系统账单和客服确认为准。

客服协助

第一次使用客户端,可以直接让客服带你走一遍。

如果你是第一次使用客户端,可以直接联系客服协助开通账号、确认渠道、指导下单。提供目的国家、货物类型、重量尺寸和是否带电/液体/粉末/品牌敏感即可。

开通账号
确认渠道报价
检查首票订单

先查价

下单前先看渠道、限制和计费重。

再入仓

面单、客户名、仓别和订单号要清楚。

后查轨迹

官网不伪造轨迹,真实节点以客户端和客服为准。